一个案例 教会你高效使用Deepseek办公
不仅仅是Deepseek，很多AI工具都可以为办公赋能，主要方向有这么几个：
① 文章撰写；
② 智能数据处理；
③ 数据分析；
④ PPT生成；
⑤ 生成逻辑图、结构图；
⑥ 生成脚本语言，再用其它工具进行编程、绘图或者生成视频等。
对于AI工具，没有最好，只有合不合适。因此，大家要结合自己实际的需求，选择合适的AI工具，而且AI工具是越用得多，会越来越好用。
下面我们就用接入Deepseek-R1（满血版）的腾讯元宝来完成一个工作任务：生成一个工作汇报。
或许你会说：做工作报告？我早就在用了啊！的确，它是能写出来的，也能用，但能复用吗？
那么，如何做出一个既能用，又能复用的工作汇报呢？也就是说，我们不仅要做一个文档，还要基于这个文档整理它的结构做网页的呈现，还要根据这个结构来做PPT的呈现。
我们看到文章，都是可以将定期发布的文档做成模板。工作汇报也一样，有这个模版之后，只需要将前一个季度的工作任务总结的数据，代入到模板中，这个文件就可以当成前一个季度的工作汇报来加以使用了。
假设我们有一个Excel表格，需要将其中的数据一个个复制到模板中，如果手动操作，是不是太麻烦了？
AI能不能解决自动填充模板的需求呢？
那么，这个案例就来完成这个场景下AI应用过程。
首先，要完成模板内容的自动填充，首先得有一个模板。因此，第一件事就是用AI智能生成word文档模板。
接下来，是AI将数据智能填入模板内。但很多场景下的数据信息都是缺失的，那么我们需要AI把这些数据整理出来，这是第三阶段的AI问题提取。
当这些数据填入到模板中之后，我们就有了一个完整的word文稿成品。但在商务发表场合，我们还需要把文稿转换成演讲用的PPT。
有了PPT，我们又希望把文稿中的框架整理出来，变成一个可复用的结构图，这就是AI的第五个应用场景。
接下来，我们把自己当成一个职场小白，一步步引导AI（以腾讯元宝为例）来完成所有的任务。
1.AI智能文撰：创建文档模板
我们现在需要一个工作汇报模板，但我又没写过，不知道工作汇报内容，那我们可以问问AI：
工作汇报到底有哪些内容？有什么结构特征、写作特点？AI就会从它的知识库里提取我们撰写文稿的相关要素。
我们可以这样输入：
请告诉我，一个好的工作汇报文稿应注意哪些要素？
AI经过深度思考，将思考过程及结果呈现出来了。需要注意，这个思考过程非常重要，我们要仔细过一遍，确保AI的思路逻辑没有跑偏。
这是AI产出的内容：
一份工作汇报包含：
① 明确目标与受众；
② 结构清晰、逻辑严谨；
③ 内容简洁，重点突出问题分析与解决方案；
④ 语言表达、视觉呈现、时间控制；
⑤ 互动收尾跟进以及加分技巧。
这些内容非常详实，包括每一个细项需要干什么也写得非常清楚。有了这个逻辑过程和关键要素，那我们就可以基于以上内容来创建模板了。
现在我们已经完成了一个任务：生成工作汇报的关键要素。
接下来，我们要将得到的结果复制，开启另一个对话，用这些要素来创建文稿模板。
我们可以这样写：
请根据以下工作汇报文稿特点来撰写工作汇报文稿模板（附上刚刚得到的结果）。
经过深度思考，AI 将工作汇报分成了四个一级标题，分别是开场、主体、结尾以及最后的附件，每一个标题框架下都有相应的需要描述的内容。
这样，我们就得到了一个可以复用的工作汇报文档模板。
2.AI数据智能：数据自动填充文档模板
假设我们收集的关键数据包括以下部分：
① 核心业绩的指标达成情况；
② 重点项目的阶段性成果；
③ 挑战与风险分析；
④ 下一阶段的目标与资源需求。
要实现自动填充数据，首先要让AI理解数据。我们先将数据表上传到AI，只需要做如下输入：
请告诉我文件中有哪些工作表，并提供每个工作表中的数据据字典。
数据字典就是工作表中的每一列的字段的意义总结，包括数据类型，有何特点。
